Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 23. Oktober 2026

1. Geltung
2. Leistung
3. Vertragsschluss und Zugang
4. Preise und Guthaben
5. Zahlung
6. Laufzeit und Kündigung
7. Pflichten der Kundin
8. Daten, Aufbewahrung und Datenschutz
9. Verfügbarkeit und Änderungen
10. Haftung
11. Schlussbestimmungen

1. Geltung

Diese Bedingungen gelten für alle Verträge über die Nutzung von AccountyBook zwischen SEBONA Treuhand Böhner, Inhaber Sebastian Böhner, Hohstrasse 1, 8302 Kloten (nachfolgend «wir») und der Kundin oder dem Kunden (nachfolgend «Kundin»). AccountyBook richtet sich an Unternehmen, Treuhandbüros, Vereine und Selbständige, nicht an Konsumentinnen und Konsumenten.

Abweichende Bedingungen der Kundin gelten nur, wenn wir ihnen schriftlich zustimmen.

2. Leistung

AccountyBook ist eine Online-Anwendung. Die Kundin lädt Buchhaltungsbelege hoch (zum Beispiel Lieferantenrechnungen, Quittungen, Ausgangsrechnungen). AccountyBook liest die Angaben auf den Belegen und schlägt für jeden Beleg eine Buchung vor: Konto, Gegenkonto, Betrag, MWST-Code und Buchungstext, auf Grundlage des Kontenplans und der Regeln, die die Kundin hinterlegt. Bestätigte Buchungen kann die Kundin als CSV- oder Excel-Datei in einem von ihr eingestellten Format herunterladen, um sie in ihr Buchhaltungsprogramm zu importieren.

Für das Lesen der Belege und die Vorschläge setzen wir automatische Verfahren ein, darunter ein KI-Modell. Diese Verfahren können sich irren, etwa bei Beträgen, Daten, Wechselkursen, der Wahl des Kontos oder des MWST-Codes. AccountyBook bucht nicht selbst, ist keine Buchhaltungs- oder Steuerberatung und ersetzt keine Buchhaltung. Die Kundin prüft jeden Vorschlag, bevor sie ihn bestätigt, und prüft beim ersten Import in ihr Buchhaltungsprogramm, ob die Datei richtig übernommen wird.

3. Vertragsschluss und Zugang

Die Kundin eröffnet online kostenlos ein Konto. Sie meldet sich mit einem Konto bei Google oder Microsoft oder mit einem Code an, den wir an ihre E-Mail-Adresse senden. Der Vertrag kommt mit der Eröffnung des Kontos zustande. Zugänge dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.

Das Angebot richtet sich ausschliesslich an Unternehmen. Kundinnen mit Sitz ausserhalb der Schweiz und Liechtensteins müssen ein Unternehmen sein und, ausser in den USA, beim Kauf eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angeben; ihre Rechnungen werden ohne Schweizer Mehrwertsteuer gestellt (in der EU mit Steuerschuldnerschaft der Leistungsempfängerin).

4. Preise und Guthaben

AccountyBook hat kein Abo und keine Grundgebühr. Die Kundin bezahlt die Belege, die sie analysieren lässt, aus einem Guthaben, das sie im Voraus kauft. Es gelten die Preise auf accounty-book.com zum Zeitpunkt des Kaufs. Alle Preise verstehen sich je nach Land der Kundin in Schweizer Franken (CHF), in Euro (EUR) oder in US-Dollar (USD), mit gleichem Betrag, zuzüglich allfälliger Mehrwertsteuer.

• Was ein Beleg ist: eine hochgeladene Datei, das heisst ein Bild oder ein PDF bis 5 Seiten. Ein PDF mit mehr Seiten zählt pro angefangene 5 Seiten einen Beleg. Die Anwendung zeigt vor der Analyse, wie viel Guthaben ein Beleg braucht.
• Gratis-Belege: Neue Konten erhalten einmalig 10 Belege gratis. Wer mehrere Konten nur eröffnet, um Gratis-Belege zu erhalten, verliert sie.
• Erneutes Analysieren desselben Belegs ist gratis. Scheitert eine Analyse aus technischen Gründen, buchen wir das Guthaben zurück.
• Kein Verfall: Gekauftes Guthaben verfällt nicht. Es gilt für alle Mandanten im Konto der Kundin.
• Keine Rückerstattung: Nicht genutztes Guthaben wird nicht in Geld zurückerstattet, soweit das Gesetz nichts anderes vorschreibt. Stellen wir AccountyBook ein, erstatten wir nicht genutztes gekauftes Guthaben anteilig zurück.
• Preisänderungen gelten nur für Käufe nach der Änderung. Bereits gekauftes Guthaben behält seinen Wert in Belegen.

5. Zahlung

Die Zahlung erfolgt beim Kauf per Kreditkarte oder einer anderen angebotenen Zahlungsart über unseren Zahlungsanbieter Stripe. Zahlungsdaten gibt die Kundin direkt bei Stripe ein, wir erhalten sie nicht. Das Guthaben wird gutgeschrieben, sobald die Zahlung bestätigt ist. Die Kundin erhält für jeden Kauf eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer.

Wird eine Zahlung nachträglich zurückgebucht, dürfen wir das entsprechende Guthaben abziehen und, wenn es bereits verbraucht ist, den Betrag nachfordern oder den Zugang sperren, bis er beglichen ist.

6. Laufzeit und Kündigung

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Die Kundin kann ihn jederzeit beenden, indem sie ihr Konto in den Einstellungen löscht oder uns per E-Mail an book@accounty-book.com darum bittet. Mit der Löschung des Kontos verfällt nicht genutztes Guthaben, soweit das Gesetz nichts anderes vorschreibt.

Wir können den Vertrag mit einer Frist von drei Monaten kündigen; nicht genutztes gekauftes Guthaben erstatten wir dann anteilig zurück. Fristlos auflösen dürfen wir den Vertrag, wenn die Kundin AccountyBook missbräuchlich nutzt, insbesondere wenn sie versucht, die Sicherheit der Anwendung zu umgehen oder fremde Daten abzurufen; in diesem Fall erfolgt keine Rückerstattung.

7. Pflichten der Kundin

• Sie lädt nur Belege hoch, die sie bearbeiten darf, und hält gegenüber ihren eigenen Kundinnen und Kunden (zum Beispiel Mandanten eines Treuhandbüros) die nötigen Informations- und Geheimhaltungspflichten ein.
• Sie prüft die Vorschläge, bevor sie sie bestätigt, und prüft die Exportdatei beim ersten Import in ihr Buchhaltungsprogramm. Für die Richtigkeit der Buchhaltung und der MWST-Abrechnung bleibt sie verantwortlich.
• Sie bewahrt ihre Originalbelege selbst auf. AccountyBook ist kein Archiv im Sinne der Geschäftsbücherverordnung.
• Sie schützt die Konten, mit denen sie sich anmeldet (Google, Microsoft oder E-Mail), und meldet uns einen Verdacht auf Missbrauch sofort.
• Sie nutzt AccountyBook nicht automatisiert über das normale Mass hinaus und lädt keine Dateien hoch, die Schadcode enthalten oder die Anwendung stören sollen.

8. Daten, Aufbewahrung und Datenschutz

Hochgeladene Belege, die daraus erkannten Angaben, Kontenpläne, Regeln und Vorlagen gehören der Kundin. Wir bearbeiten sie nur, um die Leistung zu erbringen, und verwenden sie nicht für andere Zwecke, insbesondere nicht für das Training von KI-Modellen.

Belege werden verschlüsselt auf Servern in der EU gespeichert und 30 Tage nach dem Hochladen automatisch gelöscht. Die Kundin kann sie jederzeit sofort löschen. Kontenplan, Regeln und Exportvorlagen bleiben gespeichert, bis die Kundin sie oder ihr Konto löscht. Nach Vertragsende löschen wir das Konto und die verbleibenden Daten innert 30 Tagen, soweit wir sie nicht von Gesetzes wegen aufbewahren müssen (zum Beispiel Rechnungsdaten).

Soweit wir Personendaten im Auftrag der Kundin bearbeiten, gilt die Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung als Bestandteil dieses Vertrags. Im Übrigen gilt die Datenschutzerklärung.

9. Verfügbarkeit und Änderungen

Wir bemühen uns um einen möglichst unterbrechungsfreien Betrieb, garantieren aber keine bestimmte Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten führen wir wenn möglich ausserhalb der Bürozeiten durch und kündigen grössere Unterbrüche vorher an.

Wir entwickeln AccountyBook weiter und dürfen Funktionen ändern, solange der Kern der Leistung (Belege lesen, Buchungen vorschlagen, Datei exportieren) erhalten bleibt. Die Startvorlagen für einzelne Buchhaltungsprogramme sind Ausgangspunkte; ändert ein Hersteller sein Importformat, passen wir die Vorlage an, sobald es uns bekannt ist, und die Kundin kann ihre Vorlage selbst anpassen.

10. Haftung

Wir haften für Schäden, die wir absichtlich oder grobfahrlässig verursachen, unbeschränkt. Für leichte Fahrlässigkeit haften wir nur für direkte Schäden und höchstens bis zum Betrag, den die Kundin in den zwölf Monaten vor dem Schadensereignis für AccountyBook bezahlt hat. Die Haftung für indirekte Schäden und Folgeschäden, entgangenen Gewinn und Datenverlust ist bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Die Haftung für Personenschäden bleibt unberührt.

Wir haften insbesondere nicht für Fehler in Buchhaltung, MWST-Abrechnungen oder Steuererklärungen, die entstehen, weil die Kundin einen Vorschlag ungeprüft bestätigt oder eine Exportdatei ungeprüft importiert hat, und nicht für Störungen bei Dritten, auf die wir keinen Einfluss haben (zum Beispiel Internetanbieter, Anmeldeanbieter oder die Buchhaltungsprogramme der Kundin).

11. Schlussbestimmungen

Wir können diese Bedingungen ändern. Änderungen teilen wir mindestens 30 Tage vor dem Inkrafttreten per E-Mail mit. Widerspricht die Kundin nicht bis zum Inkrafttreten oder beendet sie den Vertrag nicht, gelten die neuen Bedingungen als angenommen. Auf diese Folge weisen wir in der Mitteilung hin.

Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Rest des Vertrags gültig.

Es gilt Schweizer Recht unter Ausschluss des Wiener Kaufrechts. Gerichtsstand ist Kloten, der Sitz des Anbieters.